Om det nu är så att ledningen har beslutat att samtliga på företaget ska använda outlooks kalender för att underlätta planering och detta sker:
Hen sitter på ett möte. Hen tackar ja till nästa möte. Hen är tillgänglig i hens kalender. Sen mejlar hen samtliga mötesdeltagare att hen inte kan delta pga möte som inte stod i hens kalender.
Då kommer jag tycka att hen är en sopa.